Sistem Pelaporan Pelanggaran

KONSEP DASAR SISTEM PELAPORAN PELANGGARAN

Latar Belakang

Dalam rangka meningkatkan ketaatan dan mewujudkan visi Perusahaan untuk menjadi dinamis dan inovatif yang menjalankan tata kelola perusahaan yang baik dan berpegang teguh pada prinsip-prinsip yang mendukung pertumbuhan ekonomi secara menyeluruh dan berkesinambungan, Perseroan berkomitmen untuk mewujudkan tata kelola perusahaan yang baik, sehat, beretika, serta memperhatikan kepentingan para pemangku kepentingan secara seimbang.

I. Dasar Hukum

Kitab Undang-Undang Hukum Pidana
Kitab Undang-Undang Hukum Perdata
Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 Tentang Perseroan Terbatas
Undang-Undang No. 13 Tahun 2006 Tentang Perlindungan Saksi dan Korban
Undang-Undang No. 20 Tahun 2001 jo Undang-Undang No. 31 Tahun 1999 Tentang Pemberantasan Tindak Pidana Korupsi
Peraturan OJK No. 30/POJK.05/2014 sebagaimana telah diubah dengan POJK No. 29/POJK.05/2020 Tentang Penerapan Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Bagi Perusahaan Pembiayaan
Pedoman Tata Kelola Perusahaan
Pedoman Sistem Manajemen Anti-Suap
Kode Etik Perusahaan
Peraturan Perusahaan

II. Implementasi Sistem Pelaporan Pelanggaran

Whistleblowing System (WBS) merupakan sarana PT Shinhan Indo Finance untuk mendeteksi pelanggaran yang terjadi di yang terjadi di lingkungan Perusahaan. WBS berfungsi untuk meningkatkan efektivitas pelaksanaan pengendalian internal internal dengan menitikberatkan pada pengungkapan pengaduan.

Alat-alat yang disediakan untuk pelaporan termasuk:

Email : wbs@ptsif.com
Surat : Wisma Indomobil 1 Lt. 10 Jl. MT Haryono Kav. 8 Bidaracina Jatineraga Jakarta Timur 13330
Anda juga dapat menghubungi Call Center kami di nomor 021-1500336.

III. Pelapor

Pelapor adalah setiap orang di PT Shinhan Indo Finance atau pihak luar yang merasa dirugikan atau hanya ingin melaporkan suatu pelanggaran. Pelapor dapat bersifat anonim atau ditambahkan dengan identitas dan harus menyerahkan bukti-bukti atau setidaknya indikasi awal dari pelanggaran yang terjadi.

IV. Perlindungan bagi Pelapor

PT Shinhan Indo Finance wajib merahasiakan identitas pelapor dan menjamin perlindungan hukum bagi pelapor dari segala bentuk ancaman, intimidasi hukuman atau tindakan yang tidak menyenangkan dari pihak manapun

V. Jenis-jenis Pelanggaran

Tindakan yang dapat dilaporkan melalui WBS antara lain

Penipuan, termasuk korupsi;
Gratifikasi, termasuk penyuapan
Tindakan kriminal
Konflik kepentingan
Pelanggaran terhadap kode etik Perusahaan adalah perilaku atau tindakan yang dilakukan oleh Insan PT Shinhan Indo Finance yang tidak dapat dibenarkan secara etika dalam Perusahaan
Tindakan yang membahayakan keselamatan dan kesehatan kerja, termasuk membahayakan keamanan perusahaan
Tindakan yang dapat menimbulkan kerugian finansial atau non-finansial bagi Perseroan atau merugikan kepentingan Perseroan.
Melanggar prinsip dan praktik bisnis secara umum

VI. Pengguna WBS

Nama Pelapor

Sumber Pelapor

Tujuan

Nomor Tlp (optional)

Jenis Keluhan

Kronologi

Upload Bukti Maximum file size 10MB